ASSISTANT(E) RESPONSABLE DE PROGRAMMES - Paris 16

Date de parution : 11-04-2017 - Référence : AP/TAL

Annonceur : GROUPE DE PROMOTION-CONSTRUCTION
Contrat : CDI
Fonction : Assistante de Programmes
Localisation : Ile-de-France
LOGO


Contexte du recrutement et définition de poste :

TALENCES, Conseil en recrutement CADRES dans les métiers des services, recherche pour un :

Groupe de promotion-construction recrute dans le cadre d’un plan de développement d’envergure à l’échelon national :
 

ASSISTANT(E) RESPONSABLE  DE  PROGRAMMES  - résidences de qualité. Poste basé au siège à Paris 16.

Les projets développés sont des résidences d'environ 120 logements.

 

MISSION :

Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de programmes, l'Assistant(e) de Programmes assure différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d'optimiser le suivi de gestion de programmes (10 opérations environ).

 

Gestion administrative :

Prise en charge de missions administratives liées aux PC et/ou aux PCM ;

Préparation du dossier dépôt de pièces du Notaire ;

Gestion des contrats clients à partir de la signature de l’acte de vente jusqu’à la livraison 

Constitution et suivi du dossier d’assurance Promoteur ;

Préparation et suivi des livraisons ;

Gestion des demandes de TMA ;

Tenue d’agendas, gestion d’emails, courrier, téléphone, rédaction de compte-rendu et suivi des actions à mener (respect des délais, dates planning, affichage, constats huissier, lancement et suivi des appels de fonds acquéreurs…), montage de réunions internes et externes, classement, archivage, aide à la mise en place de procédures internes. 

Gestion financière :

Etablissement des dossiers de financement à présenter aux banques, en lien avec son supérieur hiérarchique ou fonctionnel .

Renseignement de la grille des prix de vente des appartements ;

Saisie et gestion des budgets ;

Saisie et suivi administratif des marchés (assurances, dossiers sous-traitants…), des situations, contrats, bons de commande …

Gestion des appels de fonds (lancement, enregistrement et suivi) ;

Edition des informations nécessaires à l’établissement du reporting mensuel (états des fonds propres, chiffre d’affaires …) ;

Etablissement et édition des appels de fonds au fur et à mesure de l’avancement des travaux et en fonction des attestations de l’architecte ;

Encaissement des chèques et des virements des ventes ;

Etablissement de la liste des paiements des fournisseurs pour une transmission au service comptable ;

Suivi de la trésorerie des opérations en propre.

Gestion commerciale :

Relation clients notamment en apportant des informations sur l’avancée du chantier, choix de matériaux par exemple ;

Organisation et participation aux RDV de livraisons clients ;

Gestion des baux commerciaux en relation avec la direction juridique et le pôle relations investisseurs ;

Assistance à la mise en place des évènements commerciaux pour le lancement de nouveaux programmes (Première Pierre, conférence, journées portes ouvertes, etc. …) ;

Participation en vue de l’organisation d’évènements (inauguration). 

Gestion technique :

Constitution et suivi du dossier d’assurance des entreprises et fournisseurs ;

Gestion des agréments sous-traitants ;

Demande de tous contrats de prestataires externes (SPS, bureau de contrôle, etc);

Assistance aux phases DCE, appels d’offres et marchés, en lien avec les responsables techniques ;

Assistance au démarrage, dans le suivi et lors des livraisons des chantiers ;

Assistance lors des fins de chantiers, livraisons, GPA et GBF.



Profil recherché :

De formation minimum Bac+2 (BTS Profession immobilières, licence professionnelles ou école spécialisée de type ICH, ESPI, EFAB); le candidat idéal dispose d’une expérience validée et réussie ( minimum 2 ans) en tant qu'Assistanat dans une société de promotion immobilière et/ou de construction sur des produits logements et/ou résidences services et/ou tertiaire.

Pour le poste proposé, le candidat doit impérativement posséder des notions en droit et en gestion financière nécessaires au bon suivi de gestion de programmes immobilier.

Le candidat doit faire preuve d’une réelle motivation à s’engager dans la construction de logements destinés à une population senior et à contribuer efficacement à l’optimisation du suivi de gestion de l'opération.

 

CONFIDENTIALITE DE VOTRE CANDIDATURE ASSUREE